Perwalian merupakan kegiatan akademik yang dilaksanakan pada setiap awal semester sebagai sarana mahasiswa berdiskusi dengan Dosen Wali Studi dalam merencanakan pengambilan mata kuliah secara tepat dan terarah. Melalui proses ini, mahasiswa dapat menyusun strategi studi yang optimal sesuai dengan capaian akademik dan rencana penyelesaian studi.

Selain itu, perwalian juga berfungsi untuk memetakan berbagai permasalahan administrasi akademik, seperti beban SKS, prasyarat mata kuliah, serta penyesuaian timeline studi dengan kondisi masing-masing mahasiswa agar dapat lulus tepat waktu. Mahasiswa juga didorong untuk menyampaikan kendala lain yang berpotensi menghambat kelancaran studi, sehingga bersama Dosen Wali Studi dapat dirumuskan solusi yang tepat dan berkelanjutan.

Ketika perwalian, mahasiswa harus mengisi formulir Rencana Mata Kuliah (RMK), kemudian diserahkan kepada Dosen Wali Studi untuk divalidasi. 

>> UNDUH FORM RMK <<

Adjustment merupakan tahap pembukaan kembali sistem SIASAT untuk memberikan kesempatan kepada mahasiswa melakukan perubahan apabila terdapat kesalahan atau ketidaksesuaian dalam pengambilan mata kuliah pada periode registrasi sebelumnya. Pada fase ini, mahasiswa dapat menyesuaikan kembali mata kuliah yang diambil agar sesuai dengan rencana studi yang telah disusun bersama Dosen Wali Studi. Oleh karena itu, fase adjustment perlu dimanfaatkan secara cermat dan tepat.

Adjustment juga merupakan fase final dalam proses registrasi mata kuliah, sehingga setelah tahap ini berakhir, data pada SIASAT tidak dapat diubah kembali. Mahasiswa perlu memperhatikan bahwa pada tahap ini terkadang terdapat penambahan kelas untuk Mata Kuliah Dasar Umum (MKDU) yang sebelumnya penuh, meskipun tetap bersifat kompetitif karena kuota terbatas. Dengan demikian, ketelitian dan kecepatan dalam mengambil keputusan sangat diperlukan agar tidak kehilangan kesempatan.

Dispensasi merupakan fasilitas yang diberikan kepada mahasiswa yang mengalami kendala finansial, baik dalam pembayaran registrasi semester maupun uang pembangunan. Melalui mekanisme ini, mahasiswa tetap memiliki kesempatan untuk melanjutkan proses akademik dengan mendapatkan pertimbangan khusus sesuai kondisi yang dihadapi. Fasilitas ini menjadi bentuk dukungan institusi dalam menjaga keberlangsungan studi mahasiswa.

Pengajuan dispensasi dilakukan melalui sistem SIASAT menggunakan akun masing-masing mahasiswa, di mana ajuan tersebut akan diteruskan kepada Dosen Wali Studi untuk ditelaah. Dosen Wali Studi memiliki kewenangan untuk menyetujui atau menolak berdasarkan pertimbangan akademik dan kondisi mahasiswa. Ajuan yang disetujui selanjutnya akan diteruskan ke pihak universitas untuk diproses lebih lanjut sesuai kebijakan yang berlaku.

Beasiswa tersedia dan dibuka setiap semester dengan jenis yang beragam sesuai kebijakan dan kerja sama yang berlaku pada periode tersebut. Mahasiswa memiliki kesempatan untuk mengakses berbagai program beasiswa yang dapat mendukung pembiayaan studi dan pengembangan akademik. Informasi lengkap mengenai jenis dan persyaratan beasiswa dapat dilihat melalui halaman Beasiswa.

Mahasiswa tugas akhir yang memerlukan aktivitas di laboratorium wajib mengurus Kartu Identitas Kerja Laboratorium (KIKL) yang berlaku selama satu semester, sebagai syarat untuk melakukan penggunaan alat dan bahan di luar kegiatan perkuliahan. Selama periode aktif KIKL, mahasiswa dapat melakukan pemesanan fasilitas laboratorium sesuai kebutuhan penelitiannya. Seluruh kegiatan di laboratorium harus dilaksanakan di bawah pengawasan Dosen Pembimbing dan Laboran, dengan perencanaan kerja yang telah disusun secara matang dan dikonsultasikan terlebih dahulu dalam proses bimbingan.